01
情绪会影响工作效率
关于工作中的情绪问题,我认为工作场所的心态训练非常重要。
例如,在工作场所的许多职位上,他们经常遇到暂时的紧急情况,这会破坏原始时间表,这使得人们根据时间表和逐步进行学习的人。
即使您知道突然的事件是常态,许多人仍然会受到此的影响,他们的做法效率也将降低。
如何更适当地处理这种情况?
实际上,这是调整工作场所心态的过程。我的方法非常简单,称为减少期望。
例如,我制定了一个计划,并告诉自己每天更改3次,每周更改21次是正常的。
继续暗示这一点,最后您会发现,哇,我今天只进行了2次调整,本周只调整了10次。本周,我根据自己的意图执行计划的能力大大提高了,我已经赚钱了,所以我很高兴工作日。
如果我调整了很多次,我还会建议我今天进行了很多调整,但我还活着。我真的很棒。我绝对可以恢复变化的时间表!
但是许多人对现实的期望过高,当他们遇到变化时,他们会感到沮丧,因此他们进入了失去罐头的方式。
我们经常缺乏工作能力,而是管理情绪的能力。
我想提高我的工作效率,但我的情绪感到困扰,我不禁会拖延吗? Lai Qiuye&Zou 共同创建的时间管理培训营将建立您的个人管理框架, N有用的工具,并与一群高质量的同伴进行练习。
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02
逻辑影响工作效率
举一个做PPT的例子,我发现为新手做PPT的过程与专家的过程完全不同。
当新手做PPT时,他们经常寻找材料和信息,而在这样做的同时,他们正忙于将信息塞入PPT,并通过他们想要键入,美化,完善页面信息和逻辑的方式。
这看起来非常有效,并且一次做得很好。但是,由于我想一次解决所有问题,因此在短时间内,大脑的信息负荷非常沉重。没有受过训练的人会忽视一件事,因为他们的大脑想处理太多信息,结果不好。
当专家进行PPT时,他们经常首先整理逻辑。我想说什么?谁会告诉我?他们想听什么?我应该说什么订单?
然后,按照整个演讲的轮廓进行概述。在此过程中,仅考虑演讲的顺序,而不必太多考虑是否有适当的材料或如何打字并专注于此东西,并首先阐明了演讲的结构。
然后,主人开始收集材料,包括创建所需的材料,而不是根据现有材料将PPT拼凑在一起。当然,在寻找材料时调整您的口语想法是很常见的。
收集材料后排课高手,大师们将开始完善内容并完成文案写作,设计页面视图,然后输入最后一步以美化它。
似乎专家使用四个步骤来制作PPT:概念逻辑 - 收集材料 - 精制副本 - 版式和美化,这采取了更多步骤,但是由于每个步骤都相对简单并且处理速度更快,因此最终可以快速,良好地使PPT。
这是提高工作效率的密码 - 标准化工作并将其转变为装配线运营,不断提高您的特殊功能,并最终实现极高的生产率。
标准化的另一个优点是,您的基本标准化能力模块不仅在一个字段中使用。例如,我通过PPT培训了“概念逻辑”的能力,但是现在我可以自由地使用写作,社区演讲,实时广播和其他场合,成为我的一般基本技能,而可以重复使用。
标准化功能的转移和再利用也是我在新书《有效学习的7堂课》中提到的转移能力。如果您想了解特定内容,则可以将本书带回家阅读。
标题:排课高手 职场心态培训很重要!情绪影响工作效率该如何处理?
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